A solicitação some na conversa
A infiltração relatada na segunda se perde entre centenas de mensagens até quinta.
Para administradoras de condomínios
Moradores e síndicos continuam falando pelo WhatsApp. Sua equipe passa a trabalhar com fila, prazo, responsável e histórico, sem trocar o sistema que você já usa.
Veja o fluxo configurado para administradoras em uma demonstração de 30 minutos.
Ed. Vila Nova
Carteira Zona Sul · 4 em aberto
#1182 Infiltração na garagem
Ap 302
#1180 Segunda via de boleto
Ap 51
#1179 Cópia da ata da assembleia
Síndico
#1176 Barulho após as 22h
Ap 74
Fluxo do chamado selecionado
O dia a dia hoje
A infiltração relatada na segunda se perde entre centenas de mensagens até quinta.
O síndico cobra um retorno e ninguém sabe quem ficou responsável.
Um colaborador sai da empresa e o histórico das conversas sai junto.
Não há como mostrar quantas solicitações chegaram nem em quanto tempo foram resolvidas.
Cinco etapas entre a mensagem do morador e o número que você leva para a assembleia.
A mensagem chega pelo WhatsApp, e-mail ou formulário e vira um chamado numerado.
O chamado é classificado por condomínio, unidade e tipo: manutenção, financeiro, documentos ou reclamação.
Vai para a fila e o responsável certos, com prazo definido.
O status fica visível para a equipe e para o morador: triagem, prestador acionado, aguardando orçamento, agendado, concluído.
Relatórios por condomínio, categoria, prazo cumprido e tempo de resolução.
#2480 Boleto não chegou por e-mail
Aberto por Mercearia Silva · há 3 horas
Chamado aberto
Hoje, 09:12
Em análise com o time
Hoje, 09:20
Aguardando sua resposta
agora
Reenviamos o boleto para o e-mail cadastrado e ajustamos o envio automático. Pode confirmar o recebimento?
O portal onde o morador acompanha a própria solicitação — sem instalar nada e sem ligar para a administradora.
O que já está no ar e entra em operação junto com a implantação.
Todos os canais em uma central única.
Por condomínio, carteira ou equipe.
Adaptado ao processo da sua administradora.
Com alertas de prazo.
Os chamados chegam ao atendente certo.
O morador acompanha a própria solicitação.
Respostas prontas para as dúvidas mais frequentes.
Números prontos para a reunião com o síndico.
Conexão com outros sistemas.
Cadastro estruturado de unidades e moradores, gestão de prestadores e integrações com sistemas condominiais estão no nosso roadmap. Na demonstração, apresentamos o status de cada item.
Nesse caso, o Atende Aqui funciona ao lado do seu sistema de gestão condominial, não no lugar dele.
Configuramos filas, categorias, fluxos e prazos com a sua equipe para que o atendimento funcione desde a primeira semana.
Agendar demonstraçãoNão. O Atende Aqui cuida do atendimento e das solicitações. A gestão financeira e administrativa continua no sistema que você já usa.
Não. Eles continuam usando o WhatsApp.
Depende do número de condomínios e da estrutura da sua equipe. Na demonstração, montamos o plano de implantação para o seu caso.
Conte um pouco sobre a sua administradora para prepararmos uma demonstração com o seu cenário.
30 minutos, on-line. Mostramos a triagem, o prazo e o encaminhamento com exemplos do seu cenário.
Contato em até 1 dia útil pelo WhatsApp que você informar, para combinarmos o horário.
Sem lista de disparo. Os dados servem só para o contato sobre a demonstração.
Nossa equipe entra em contato em até 1 dia útil pelo WhatsApp informado para agendar a demonstração.
Enviaremos por e-mail um material sobre como organizar o atendimento com o Atende Aqui. Se preferir, você também pode criar uma conta e testar.